Apollo.io: qué es, para qué sirve, precios 2026 y cómo usarlo

Apollo.io es una plataforma de prospección B2B: combina una base de datos de empresas y contactos profesionales con herramientas para encontrar clientes potenciales, revelar su correo o teléfono con créditos y escribirles en secuencias automatizadas. Tiene plan gratuito con 75 créditos al mes y planes de pago desde 49 dólares por usuario al mes con facturación anual. Sirve sobre todo para vender a otras empresas; si tu cliente es el consumidor final, no es la herramienta adecuada.

Las capturas de esta guía son de mi cuenta en el plan gratuito. Los precios, créditos y límites proceden de la página de precios y del centro de ayuda de Apollo, consultados el 8 de octubre de 2026.

Apollo.io en resumen, con datos oficiales al 8 de octubre de 2026

Qué es Apollo.io y para qué sirve

Apollo.io sirve para encontrar clientes potenciales que son empresas, conseguir el correo o el teléfono de la persona que decide la compra y contactarla con correos y tareas automatizadas. Reúne en un solo panel tres tareas que antes requerían varias herramientas: buscar a quién venderle, conseguir sus datos de contacto y hacer el seguimiento. Según su página de datos B2B, su base tiene más de 240 millones de contactos y más de 30 millones de empresas en todo el mundo.

Tiene sentido si vendes servicios o software a empresas y necesitas listas de decisores por cargo, sector y ubicación: una agencia que busca gerentes de marketing o un consultor que vende a clínicas, por ejemplo.

No conviene si vendes a personas naturales, si tus clientes llegan por anuncios o redes sociales, o si solo necesitas ordenar tus ventas. Para eso último, un CRM como Pipedrive para organizar tu embudo de ventas es más directo.

Si prefieres verlo en acción, en este video recorro los planes, la búsqueda de leads y la automatización dentro de Apollo:

Cómo usar Apollo.io para prospectar, paso a paso

Este es el flujo completo que sigue el resto de la guía, de la cuenta al primer correo:

1. Crea tu cuenta gratuita; la interfaz está disponible en español.
2. Define a tu cliente ideal: país, tamaño de empresa, sector y cargo de quien decide.
3. Busca en Encontrar empresas o Encontrar personas con esos filtros, o pídeselo al Asistente de IA.
4. Revela solo los correos verificados de los contactos que encajan; cada uno cuesta 1 crédito.
5. Guárdalos en una lista para no perderlos ni volver a pagar por ellos.
6. Conecta tu Gmail y crea una secuencia corta, con dos o tres correos y días de espera entre ellos.
7. Revisa respuestas y rebotes a la semana y ajusta filtros o mensajes antes de ampliar.

Precios de Apollo.io en 2026

Apollo cobra por usuario («asiento») y entrega una bolsa de créditos que se gasta al revelar datos o usar ciertas funciones de IA. Los precios están en dólares y no incluyen impuestos.

Planes de Apollo.io según su página de precios, consultada el 8 de octubre de 2026 (USD por usuario al mes)

Lo que cuesta cada acción, según la misma página:

• Revelar un correo: 1 crédito.
• Revelar un teléfono: 8 créditos.
• Investigación con IA: 1 crédito por ejecución.
• Datos enriquecidos: de 1 a 8 créditos.

Tres detalles que conviene saber antes de pagar:

• Los créditos no se acumulan: los que no uses caducan al final de cada ciclo de facturación.
• Si un correo verificado rebota dentro de los 30 días posteriores a revelarlo, Apollo devuelve el crédito automáticamente.
• La prueba gratuita de los planes Básico o Profesional dura 14 días y solo se puede activar una vez; el plan Organización no tiene prueba.

Qué cambia entre un plan y otro

Más allá de los créditos, los planes se diferencian en cuánto puedes automatizar y enviar:

Límites por plan según la tabla comparativa de Apollo, consultada el 8 de octubre de 2026

Para una persona que prospecta sola, Básico suele bastar; Profesional se justifica cuando necesitas varios buzones o probar versiones de una misma secuencia.

Mi consejo es empezar por el plan gratuito y pasar a uno de pago solo cuando sepas cuántos créditos gastas al mes. Puedes crear tu cuenta gratuita de Apollo con mi enlace de afiliado.

Cómo encontrar empresas y personas

En Encontrar empresas filtras por ubicación de la sede, número de empleados, sector y palabras clave; en Encontrar personas, por cargo, empresa, ubicación y decenas de filtros más.

Al buscar personas, el correo y el móvil aparecen ocultos tras los botones Acceder a correo electrónico y Acceder a móvil. Cada clic gasta créditos: 1 por correo y 8 por teléfono. Por eso conviene afinar los filtros antes de revelar datos, y no al revés.

Buscar clientes con el Asistente de IA

El Asistente de IA permite pedir prospectos en lenguaje natural, sin configurar filtros a mano. En el plan gratuito incluye 5 chats por ciclo de facturación, con 10 mensajes cada uno; los planes de pago tienen chats ilimitados. Enviar mensajes no gasta créditos: solo se cobran las acciones que los consumen, y el asistente pide confirmación antes.

Le pedí buscar clientes potenciales en Perú: pequeños negocios que usen WhatsApp. El asistente aplicó por su cuenta los filtros de sede en Perú y de 1 a 50 empleados, y encontró 72 058 empresas. Al pedirle que enriqueciera los contactos, me avisó del límite del plan gratuito: solo se pueden seleccionar 25 registros a la vez, de los 762 contactos que había identificado.

Ojo: el criterio «que usen WhatsApp» no se tradujo en ningún filtro; el asistente se quedó con la ubicación y el tamaño. Revisa siempre qué filtros aplicó la IA antes de gastar créditos.

Otras funciones de IA

• Investigación con IA: resume información de una persona o empresa para calificarla antes de escribirle. Cada ejecución cuesta 1 crédito; la vista previa es gratis.
• Agentes programados: desde septiembre de 2026, el asistente puede ejecutar agentes de forma diaria, semanal o mensual para descubrir leads, crear secuencias u optimizarlas.
• Redacción de correos: limitada por palabras al mes según el plan, como muestra la tabla de precios.
• Conexión con otros asistentes: Apollo ofrece un servidor MCP para usar sus datos desde ChatGPT, Claude o Perplexity.

Sobre tus datos, Apollo indica que no permite que se usen para entrenar modelos de IA de terceros.

Crear una lista y guardar prospectos

Las listas agrupan las personas o empresas que vas a trabajar. Se crean desde Listas › Crear una lista, eligiendo si es de personas o de empresas, y se llenan con filtros o subiendo un CSV. También puedes marcar contactos en una búsqueda y usar Agregar a la lista.

Ojo con el costo: según la ayuda de Apollo, agregar a una lista un contacto nuevo con correo verificado gasta 1 crédito; volver a agregar contactos que ya guardaste no cuesta nada.

Qué estado de correo revisar antes de enviar

Cada correo de Apollo lleva un estado que indica cuánto confiar en él. Conviene revisarlo antes de meter a alguien en una secuencia, porque los rebotes dañan la reputación de tu buzón:

• Verified (verificado): Apollo lo comprobó; cuesta 1 crédito y es el único que recomiendo para envíos en frío.
• Unverified (sin verificar): baja confianza. Úsalo solo si puedes confirmarlo por otra vía.
• Catch-all: el dominio acepta cualquier dirección, así que no se puede confirmar si el buzón existe.
• Update required: el dato quedó desactualizado; actualizarlo cuesta 1 crédito.
• Unavailable: Apollo no encontró un correo válido y no cobra nada.

En la plantilla de flujo que verás más abajo, el criterio de inscripción es justamente «Email Status: Verified». Es una buena regla para tus propias automatizaciones.

Secuencias: correos y tareas en orden

Una secuencia es una campaña de varios pasos: correos automáticos, correos manuales, llamadas, tareas y acciones en LinkedIn, con días de espera entre uno y otro. Se crea desde Secuencias › Crear secuencia, con ayuda de la IA, desde una plantilla o desde cero; luego activas cada paso y agregas los contactos.

Para enviar necesitas conectar un buzón de correo. En el plan gratuito solo admite cuentas de Gmail, con un buzón por usuario y hasta 250 correos al día. Apollo recomienda empezar con 50 correos diarios por buzón y no pasar de 50 a 100, con 10 a 20 por hora, para cuidar la entregabilidad. Si vas a escribir a desconocidos, usa un dominio secundario y no el correo principal de tu empresa. Apollo también vende dominios y buzones propios, con un límite de 200 correos cada 24 horas por buzón.

Flujos de trabajo para automatizar la prospección

Los flujos de trabajo ejecutan acciones solos según un calendario o cuando ocurre algo, como que un contacto abra un correo o cambie de empleo. Pueden agregarlo a una lista o secuencia, enriquecer sus datos, asignar tareas o enviar un webhook a otras herramientas.

El plan gratuito permite 2 flujos por equipo; Básico, 5; Profesional, 50; y Organización, 500. Si necesitas conectar Apollo con herramientas que no tiene integradas, el webhook combina bien con n8n para automatizar procesos del negocio.

Extensión de Chrome e integraciones con tu CRM

Apollo no reemplaza a tu CRM; se conecta con él. Las integraciones principales, según su centro de ayuda:

• HubSpot: sincronización en ambos sentidos, así los contactos y actividades quedan iguales en las dos herramientas.
• Salesforce: se instala mediante un paquete administrado de Apollo y mantiene alineados los datos del CRM.
• Extensión de Chrome: lleva las funciones de Apollo a Gmail, Google Calendar, HubSpot, Salesforce, Pipedrive y a la web de cualquier empresa, para ver sus datos sin cambiar de pestaña.

Si tu equipo trabaja en otro CRM, revisa primero si Apollo lo integra o si tendrás que pasar los datos con un flujo y un webhook.

Apollo en Perú: qué funciona y qué revisar

Apollo funciona desde Perú con la interfaz en español, como se ve en mis capturas. Lo que cambia es la cobertura de datos, el pago en dólares y la forma en que se vende aquí.

• Cobertura: Apollo no publica cuántos contactos tiene por país; en febrero de 2026 solo anunció más teléfonos directos en Latinoamérica. En mi prueba, el filtro de sede en Perú con 1 a 50 empleados devolvió 72 058 empresas, y el Asistente de IA identificó 762 contactos para enriquecer. Haz esa misma prueba con tu sector antes de pagar.
• Precio en soles: con el tipo de cambio de venta de la SBS del 2 de octubre de 2026 (S/ 3.442), el plan Básico sale en unos S/ 169 al mes con pago anual o S/ 224 con pago mensual, y el Profesional en unos S/ 272 o S/ 341, sin impuestos.
• Llamadas: todos los planes de pago incluyen el marcador, pero las llamadas internacionales necesitan el complemento de marcador avanzado, de 119 dólares por equipo al mes. Revísalo antes de contar con llamar desde Apollo a números peruanos.
• WhatsApp no está en las secuencias: sus pasos son correos, llamadas, tareas y LinkedIn. Si en tu mercado el cierre ocurre por WhatsApp, usa Apollo para el primer contacto y pasa a WhatsApp cuando el cliente te dé su número y acepte escribirte por ahí: WhatsApp exige ese consentimiento para los mensajes que inicia una empresa. Para atender esas conversaciones en equipo sirve una bandeja multicanal con Respond.io.
• Datos personales: en Perú rige la Ley 29733 de Protección de Datos Personales. Revisa con un asesor cómo aplica a tu prospección por correo.

Límites y cuidados antes de usarlo

• Precisión de los datos: la página comercial promete 98 % de precisión en correos y el centro de ayuda, más de 90 % en los verificados. Tómalo como referencia, no como garantía.
• Privacidad: Apollo se describe como intermediario de datos B2B y permite a cualquier persona pedir su exclusión desde su centro de privacidad. Si alguien te pide no recibir más correos, respétalo.
• Plan gratuito: 2 secuencias y 25 registros por selección. Sirve para probar el flujo completo, no para prospectar a escala.

¿Conviene Apollo.io? Mi recomendación

Úsalo si vendes a empresas, sabes qué cargo decide la compra y vas a hacer seguimiento constante. Empieza con el plan gratuito: arma una búsqueda, revela pocos correos y prueba una secuencia corta con tu Gmail antes de pagar.

Busca otra opción si tu venta depende de WhatsApp, redes o anuncios; si tus clientes son consumidores; o si ya tienes contactos y solo necesitas nutrirlos por correo. Para esto último, una herramienta de email marketing como ActiveCampaign con automatizaciones e IA encaja mejor que una base de prospección.

Preguntas frecuentes

¿Apollo.io es gratis?

Sí, tiene un plan gratuito con 75 créditos al mes, 2 secuencias y 5 chats con el Asistente de IA. Para prospectar a escala necesitas un plan de pago, desde 49 dólares por usuario al mes con pago anual.

¿Apollo.io es seguro?

Apollo declara cumplir el RGPD europeo como encargado y responsable de datos, y tener las certificaciones ISO 27001 y SOC 2. También indica que no permite usar tus datos para entrenar modelos de IA de terceros. El riesgo práctico está en el uso: enviar correos en frío sin cuidado puede afectar la reputación de tu dominio.

¿Apollo.io está en español?

Sí. La interfaz y la página de precios están en español, como se ve en las capturas de esta guía. Los artículos del centro de ayuda que consulté están en inglés.

¿Apollo.io funciona en México y el resto de Latinoamérica?

Sí, pero la cobertura varía por país y sector, y Apollo no publica cifras por país. Según su centro de ayuda, envía automáticamente un aviso por correo a cada contacto nuevo de ciertas regiones, entre ellas Argentina, Brasil y México.

Fuentes consultadas

• Precios de Apollo, consultada el 8 de octubre de 2026.
• Datos B2B de Apollo, consultada el 8 de octubre de 2026.
• Uso de créditos en Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Asistente de IA de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Crear y usar una lista, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Estados de correo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Funciones de IA de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Extensión de Chrome de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Marcador de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Crear una secuencia, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Crear un flujo de trabajo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Límites de envío de correo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Prueba gratuita de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Tipo de cambio promedio ponderado, SBS, al 2 de octubre de 2026.
• Datos de Apollo, centro de ayuda, consultado el 8 de octubre de 2026.
• Centro de privacidad de Apollo, consultado el 8 de octubre de 2026.