Pagatu es una plataforma web para freelancers y profesionales independientes que reúne clientes, propuestas, contratos, firmas y seguimiento de cobros en un mismo espacio. Su objetivo es reemplazar el proceso disperso entre documentos, correos, mensajes y hojas de cálculo por un flujo sencillo desde la propuesta hasta el registro del pago. Puede ayudarte a preparar un documento, compartirlo, recibir solicitudes de cambios, obtener la aceptación del cliente y anotar adelantos o pagos parciales. Sin embargo, hay una diferencia importante: Pagatu no es una pasarela de pago y no custodia dinero; organiza tus métodos de cobro, mientras el dinero se mueve mediante el banco, billetera o plataforma que ya utilices.
¿Qué es Pagatu y qué problema resuelve?
Pagatu funciona como un centro de operaciones ligero para prestar servicios. Según su sitio oficial, permite administrar clientes, reuniones, documentos, firmas, métodos de cobro y pagos registrados. Está pensado para quien vende proyectos o servicios profesionales y no necesita la complejidad de un CRM empresarial.
El problema que intenta resolver aparece con frecuencia al trabajar por cuenta propia: los datos del cliente quedan en una agenda, la propuesta en Word, los cambios en WhatsApp, el contrato en el correo y los pagos en otra hoja. Pagatu vincula esas etapas a la ficha de cada cliente.
Cómo funciona Pagatu paso a paso
- Crea una cuenta: el plan Free se puede iniciar sin tarjeta. Antes de cargar información real, completa tu perfil y revisa la configuración de privacidad.
- Registra al cliente: añade sus datos y utiliza su ficha para reunir documentos, reuniones, pagos y recordatorios relacionados.
- Prepara el documento: elige una cotización, propuesta, contrato, acuerdo o documento libre. Puedes comenzar con una plantilla, reutilizar variables y bloques o solicitar ayuda a la IA.
- Revisa el contenido: comprueba alcance, entregables, fechas, moneda, impuestos y condiciones. La IA puede acelerar un borrador, pero no reemplaza tu revisión ni la de un profesional cuando el documento tiene consecuencias legales.
- Comparte un enlace privado: el cliente puede leer el documento, solicitar cambios y firmarlo sin abrir una cuenta ni instalar una aplicación.
- Configura cómo cobrarás: muestra solo los métodos adecuados para ese cliente. La plataforma admite cuentas bancarias, billeteras digitales, PayPal y otras opciones disponibles según el país.
- Registra lo recibido: anota adelantos, pagos parciales o el pago completo. Pagatu actualiza el saldo pendiente, pero la transferencia ocurre fuera de la plataforma.
Funciones principales de Pagatu
Documentos, plantillas e IA
El módulo de documentos admite cotizaciones, propuestas comerciales, contratos, acuerdos, cartas y formatos libres. Las plantillas, variables y bloques reutilizables reducen el trabajo repetitivo, mientras que la IA ayuda a generar contenido a partir del tipo de servicio y del contexto disponible.
Los documentos se pueden exportar a PDF y Word. Esta opción resulta útil si un cliente exige conservar una copia fuera de la plataforma o si necesitas continuar la revisión en otra herramienta. Antes de enviarlos, verifica siempre nombres, importes, alcance y cláusulas: un texto generado automáticamente puede sonar correcto y aun así no representar el acuerdo real.
Revisión, aprobación y firma
Pagatu permite compartir el documento mediante un enlace privado. El destinatario puede revisarlo, solicitar cambios y aceptarlo digitalmente sin registrarse. La página de firma y aprobación explica este recorrido, que evita intercambiar múltiples versiones adjuntas por correo.
La aceptación electrónica puede servir como evidencia de un acuerdo, pero no todos los documentos ni países exigen el mismo tipo de firma. Para operaciones reguladas, trámites públicos o contratos de alto riesgo, confirma si necesitas identificación reforzada, certificado digital, intervención notarial u otro requisito. Este artículo no constituye asesoría legal.
Clientes, agenda y seguimiento
Cada ficha agrupa la relación con una persona o empresa: reuniones, documentos, importes y tareas pendientes. Esto permite revisar el contexto antes de una llamada y evita buscar el último acuerdo en varios canales. Es una gestión de clientes enfocada en profesionales independientes, no un CRM avanzado con embudos, automatizaciones comerciales o equipos de ventas complejos.
Métodos de cobro y pagos registrados
En métodos de cobro puedes añadir cuentas bancarias, billeteras y plataformas como PayPal, y decidir cuáles mostrar. El sitio oficial utiliza como ejemplos Yape, BCP e Interbank para Perú, aunque la disponibilidad y los datos que debes proporcionar dependen de tu país y de cada proveedor.
El enlace de cobro puede protegerse con un código, una fecha de caducidad y un límite de aperturas. Después, el módulo de pagos sirve para registrar lo que ya recibiste y calcular el saldo. No genera por sí mismo una transferencia, no reemplaza un comprobante fiscal y no concilia automáticamente tu cuenta bancaria.
Precios de Pagatu en 2026
Estos son los límites publicados por Pagatu y consultados el 25 de agosto de 2026. Los importes se muestran en dólares estadounidenses y pueden cambiar; revisa la página de precios antes de contratar.
Planes mensuales consultados el 25 de agosto de 2026:
- Free — US$0: 5 clientes, 5 documentos al mes, sin traducciones y con marca de Pagatu.
- Pro — US$9.99 al mes: clientes ilimitados, 50 documentos, 10 traducciones al mes y marca discreta.
- Business — US$19.99 al mes: clientes y documentos ilimitados, 50 traducciones al mes y sin marca de Pagatu.
La web también anuncia un ahorro del 17 % con facturación anual y ausencia de permanencia. Comprueba el total, la moneda de cobro, los impuestos y las condiciones visibles durante la compra, porque no todos esos factores dependen de la tabla comercial.
Qué plan elegir
- Free: conviene para probar el flujo con pocos clientes y hasta cinco documentos mensuales.
- Pro: encaja cuando trabajas de forma habitual, superas cinco clientes o necesitas hasta 50 documentos y traducciones.
- Business: tiene sentido con mayor volumen o cuando necesitas documentos sin la marca de Pagatu.
Para quién conviene y para quién no
Pagatu puede encajar si:
- Trabajas como freelance, consultor o profesional independiente.
- Preparas propuestas o contratos de manera recurrente.
- Necesitas relacionar documentos y pagos con cada cliente.
- Cobras por banco, billetera o PayPal y quieres compartir esas opciones con orden.
- Buscas una experiencia en español que funcione desde móvil y escritorio.
Puede quedarse corto si:
- Necesitas procesar tarjetas, custodiar fondos o automatizar transferencias dentro de la misma plataforma.
- Buscas facturación electrónica, contabilidad o conciliación bancaria completa.
- Tu operación requiere un CRM con embudos, múltiples equipos e integraciones avanzadas.
- Debes usar una firma digital certificada o cumplir un procedimiento legal específico.
- Quieres clientes y documentos ilimitados sin pagar una suscripción.
Límites y comprobaciones antes de usarlo
- Prueba con información no sensible: aprende el flujo antes de subir contratos o datos bancarios reales.
- Revisa privacidad y términos: consulta la política de privacidad y los términos del servicio según tu país y tipo de información.
- Confirma los documentos legales: una plantilla o un borrador con IA no asegura que el contrato sea adecuado para tu actividad.
- Conserva copias: exporta los documentos importantes y guarda los comprobantes emitidos por tu banco o billetera.
- Verifica el pago fuera de Pagatu: no marques una deuda como saldada basándote únicamente en un mensaje del cliente.
Pagatu frente a otras formas de trabajar
| Opción | Cuándo elegirla |
|---|---|
| Pagatu | Quieres unir clientes, documentos, firma y seguimiento de cobros en un flujo para profesionales independientes |
| PandaDoc | Necesitas automatización documental para ventas, equipos e integraciones comerciales |
| SignNow | Tu prioridad es enviar y firmar documentos, sin gestionar todo el recorrido del cliente |
| Documentos y hojas de cálculo | Tienes poco volumen y aceptas más trabajo manual e información distribuida entre archivos |
Cómo verifiqué la información
Actualicé esta guía el 25 de agosto de 2026 usando las páginas públicas de producto, precios, privacidad y términos enlazadas en cada sección. Comprobé que estuvieran accesibles y distinguí las funciones anunciadas de las operaciones externas, como transferir dinero. No es una prueba comparativa de rendimiento ni reemplaza asesoría legal o tributaria.
Dudas frecuentes sobre Pagatu
¿Pagatu recibe el dinero de mis clientes?
No. Pagatu muestra tus métodos de cobro y registra los pagos que tú confirmas. El dinero se transfiere directamente mediante el banco, billetera o plataforma elegida.
¿El cliente necesita crear una cuenta?
No para revisar, solicitar cambios o firmar el documento compartido. Recibe un enlace privado y puede completar esas acciones desde el navegador.
¿Pagatu funciona en Perú?
La aplicación es web y el sitio muestra métodos usados en Perú, como Yape y cuentas bancarias locales. Aun así, debes comprobar qué opciones están disponibles en tu cuenta y cumplir las obligaciones tributarias y contractuales que correspondan.
¿La firma de Pagatu reemplaza cualquier firma legal?
No debe asumirse. La validez y el nivel de identificación exigido cambian según el país, el documento y la operación. Si existe riesgo legal o un requisito formal, consulta a un profesional antes de usar una aceptación electrónica como único respaldo.
Conclusión: ¿para quién tiene sentido Pagatu?
Pagatu resulta útil cuando el problema principal es el desorden entre clientes, documentos y cobros. El plan gratuito permite comprobar el recorrido con límites claros, y los planes de pago amplían el volumen, las traducciones y el control de marca.
No es la opción adecuada si buscas una pasarela de pago, facturación electrónica, contabilidad o un CRM empresarial. Si eres freelance o consultor y hoy administras cada etapa en una herramienta distinta, prueba primero un proyecto real de bajo riesgo y decide según el tiempo que ahorras y la claridad que recibe tu cliente.
